Política de
tratamiento de datos
1. Alcance
Esta política aplica para todas las personas interesadas en Kakatúa Violeta.
2. Objeto
Reglamentar las políticas y procedimientos que serán aplicables en el manejo de la información de Datos Personales por parte de Kakatúa Violeta SAS, NIT 900554785-5, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, en vista de que en este sitio web se recopilan datos personales en desarrollo de las asesorías gratuitas y solicitud de cotizaciones.
Ponemos en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera, la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de que estos conozcan la finalidad del Tratamiento, los derechos, el procedimiento y los mecanismos que existen a su disposición para hacer efectivos sus derechos.
3. Responsable y encargados del tratamiento
Para efectos legales y comerciales, la página web www.kakatuavioleta.com es administrada por KAKATÚA VIOLETA S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida, con domicilio principal en la ciudad de Medellín., identificada con NIT900554785-5, ., constituida por documento privado de fecha 12 de julio de 2026, inscrita el 12 d julio de 200, bajo el Nºxxxxxx del libro xxx de la Cámara de Comercio de Medellín.
Dirección: calle 65 # 48 98
Correo electrónico: legal@kakatuavioleta.com
Celular: 3014616126
4. Definiciones
4.1 Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
4.2. Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el Responsable y/o Encargado, dirigida al titular, para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales, sus derechos, entre otros.
4.3.Base de datos personales: conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
4.4. Custodio de la base de datos: es la persona natural que tiene bajo su custodia la base de datos personales de la Corporación Cuidarte Voluntariado.
4.5. Comunicación/Cesión de datos: es toda revelación de datos realizada a una persona o entidad distinta del titular de los datos personales. La cesión de datos personales debe estar, salvo excepciones, consentida por el Titular. Por lo cual, la Corporación Cuidarte Voluntariado no trasladará datos de carácter personal a otras personas físicas o jurídicas, salvo que se cuente con el consentimiento del titular o se esté cobijado por alguna de las excepciones previstas en la ley
4.6 Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
4.7 Datos personales sensibles: es una categoría especial de datos personales que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
4.8 Dato personal semiprivado: no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.
4.9 Dato personal privado: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
4.10 Dato público: es el dato calificado como tal por la Constitución o la ley y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la ley colombiana. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, gacetas y boletines judiciales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
4.11 Encargado del tratamiento: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.
4.12 Finalidad: corresponde a la definición del objetivo con el que se utilizaran los datos recolectados objeto de Tratamiento.
4.13 Hábeas Data: es el derecho que tiene todo titular de información de conocer, actualizar, rectificar y oponerse a la información concerniente a sus datos personales. Busca la protección de su intimidad y privacidad frente a una posible vulneración por el tratamiento indebido de datos personales capturados por un tercero.
4.14 Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
4.15 Transferencia: la transferencia de datos personales tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra fuera del país.
4.16 Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio colombiano cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
4.17 Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el tratamiento de los Datos Personales.
4.18 Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4.19 Reclamo: el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente política, con base en lo cual podrán presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento.
5. Principios para el Tratamiento de datos Personales
5.1 Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución.
5.2 Principio de confidencialidad: todas las personas naturales o jurídicas que intervengan en la administración de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas en todo tiempo a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende la administración de datos, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.
5.3 Principio de finalidad: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
5.4 Principio de legalidad: el tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
5.5 Principio de libertad: el tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
5.6 Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
5.7 Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento se deberá manera con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5.8 Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le concierne.
6. Finalidad del tratamiento
6.1 Dar cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la relación legal, comercial, contractual o de cualquier otra índole que se tenga con Kakatúa Violeta, así como la exigibilidad de los derechos que tengan las partes en virtud de dichas relaciones.
6.2 Mantener informados a los Titulares de los Datos Personales respecto de las asesorías, nuevos servicios y encuestas de satisfacción.
6.3 Enviarles a los Titulares información de valor sobre la creación de experiencias memorables.
6.4 Envío y recepción de correspondencia
7. Derechos del titular
7.1 Conocer, actualizar y rectificar su información personal
7.2 Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a KAKATÚA VIOLETA, a través de su página web o sitios web como redes sociales y demás.
7.3 Ser informado respecto al uso que se le ha dado a su información personal
7.4 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
7.5 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos de kAKATÚA VIOLETA cuando en el Tratamiento no se respeta los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre y cuando el Titular no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos.
7.6. Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento por parte del Responsable.
8. Deberes del responsable del tratamiento de datos
8.1 Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data.
8.2 Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por parte de de la autorización otorgada.
8.3 Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
8.4 Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
8.5 Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
9. Procedimiento de consultas y reclamos
Toda solicitud, consulta o reclamo que hagan uno o varios de los Titulares serán atendidas por los administradores de www.kakatuavioleta.com, en un término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. La respuesta a las consultas o reclamos que los titulares presenten se entregan por correo electrónico legal@kakatuavioleta.com.
10. Modificaciones
wwwkakatuavioleta.com está plenamente facultada para modificar la presente Política de privacidad, de ser así, será publicado en nuestra página web y será informado por redes sociales. El otorgamiento de la autorización, será entendido como manifestación expresa de la aceptación de la presente Política de Privacidad.
11. Vigencia
La presente Política de Privacidad se encuentra vigente a partir del día 12 de julio de 2026.